東北大学 大学院生命科学研究科では, JST 共創の場形成支援プログラム(COI-NEXT)の拠点事務局事務業務を担当してくださる事務補佐員を募集します。

 

職名：事務補佐員

 

募集人員：１名

 

所属部署：東北大学 大学院生命科学研究科

 

採用予定日：できる限り早期

 

職務内容：

        （１）学内外からのメールおよび電話対応や各種書類作成    
        （２）ミーティングなどの調整および手配    
        （３）JSPS等外部研究者受入手続きおよびサポート    
        （４）JST関連業務(連絡窓口, 書類および情報管理, 計画変更申請手続き, 参加メンバーなどの管理等)  
        （５）その他, 備品管理, ファイリング, 来客対応など事務作業一般

 

応募資格：

        （１）業務に必要なWord・Excel・PowerPoint・Emailの操作ができること    
        （２）職務遂行に必要な文書力, コミュニケーション力, 協調性等を有すること    
        （３）英語での業務遂行（文書作成, メール対応, コミュニケーション等）が可能な方は優先いたします

勤務条件：

        （１）任期等：できる限り早期 - 令和7年3月31日
            （勤務成績, 予算状況等により, 令和7年度以降も年度毎更新の可能性有。最長５年まで）
        （２）勤務時間：週5日勤務 (月 - 金)
            8:30 - 17:15 (休憩 12:00 - 13:00) 
        （３）休日    土曜・日曜日, 祝日, 年末年始（東北大学の規程による ）
        （４）休暇    年次有給休暇（採用日から6ヶ月経過後付与）特別休暇（リフレッシュ休暇等）
        （５）給与    日給7,930円~10,176円の範囲内
            （本学の関係規程に基づき学歴・職歴・経験等により算定）
        （６）諸手当    通勤手当, 超過勤務手当
          ※自家用車通勤可能（ただし駐車料金1,000円/月）
        （７）社会保険等    

          ・社会保険：文部科学省共済組合（短期）, 厚生年金, 介護保険（満40歳～）
          ・労働保険：雇用保険, 労災保険

 

勤務地：〒980-8578 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6-3 東北大学青葉山キャンパス

 

提出書類：

        （１）履歴書*（本学指定様式） - 1通　*履歴書ダウンロード    
        （２）職務経歴書（様式任意） - 1通 

 

書類提出先：上記書類をPDF形式で電子メールにて以下のアドレスにご提出ください    
        nature_positive_hub@grp.tohoku.ac.jp    
        ※メールの件名は「拠点事業事務補佐員応募」としてください    
        電子メールでの提出が難しい場合には書類でご提出ください    
        〒980-8578 仙台市青葉区荒巻字青葉6-3 理学研究科合同Ａ棟    
        統合生態研究室　鈴木 宛    
        ※メールの件名は「拠点事業事務補佐員応募」としてください    
        問合せ: 022-795-6696 (9:00-17:00)  

 

選考方法：

        （１）一次選考 - 書類選考*    
        （２）二次選考 - 個別面接**    
        * 一次選考後, 合格した方に二次選考の詳細をお知らせいたします    
        （書類到着後10日前後でご連絡いたします）    
        ** 面接にかかる交通費は応募者の負担といたします    
        ** 面接後は個別に選考結果をお知らせいたします

 

応募締切：適任者の採用が決まり次第, 募集を締め切ります

 

東北大学は多様性, 公正性, 包摂性(Diversity,  Equity & Inclusion : DEI)を向上させる活動を推進しており, 多様な人材の積極的な応募を歓迎します。
東北大学 DEI 推進宣言 WEB ページ https://dei.tohoku.ac.jp/vision/about/