博士論文提出等手続き・Ph.D. Thesis/Dissertation Submission Procedures
生命科学研究科後期３年の課程
２０２５年９月修了予定者 各位
２０２５年９月に博士課程後期３年の課程を修了予定の方は、
次の『博士論文提出等手続要領』、『学位取得フローチャート』を一読の上、指定書類・博士論文等を提出し、論文審査及び最終試験を受けてください。
特に、特許関係の内容を含む場合は、『手続要領』で指定しているデータの作成方法・提出方法を厳守してください。
To all students scheduled to complete the Doctoral Course in September 2025
For those who plan to graduate in September 2025, please refer to the following "Steps for submitting the dissertation" and "Dissertation Submission Procedures Guide", submit the required forms and documents, and undergo the thesis review and final examination (defence).
In particular, if your dissertation contains patent-related content, please strictly follow the data preparation and submission methods specified in the procedures guide.
♦ 博士学位取得フローチャート ♦ Steps for Submitting a Thesis
様式・資料等 / Documnets, forms:
Ⅰ（提出期限：２０２５年６月２日（月）～博士論文題目等～）
(Deadline: June 25, 2025 (Mon) ～Registration Form of the Ph.D. Thesis Title～)
次の１．から３．の書類を教務係へ、提出してください。
２．は電子データ（Excelデータ）を下記GoogleFormへ期限までに提出願います.
※特許関係の内容を含む場合は、『手続要領』で指定しているデータの作成方法・提出方法を厳守してください。
Please submit the following materials 1. through 3. to the Academic Affairs Section by the deadline. The Excel data 2. should be submitted via Google Form.
* If your dissertation contains patent-related content, please strictly follow the data preparation and submission methods specified in the procedures guide.
アップロード後、最後の「送信」まで進み、「送信」ボタンを押してください。
After uploading, proceed to the last page and push the "Submit" button.
After uploading, proceed to the last page and push the "Submit" button.
- １．博士論文題目届（紙で提出）１．Registration Form of the Title of Ph.D. Thesis (hard (printed) copy)
- ２．博士論文題目届（Excelデータ版・Googleフォームへ提出）２．Registration Form of the Title of Ph.D. Thesis (Excel data)
- ３．博士学位論文要約登録依頼書 （Summary Registration Request Form）＊
＊3.は要約での公表を希望する場合に提出必要です（紙での提出）。
博士論文は提出後、原則１年以内に全文公表することになります。公表時期「未定」で３.要約依頼書を提出した場合は、修了する月までに公表時期について生命科学研究科教務係へ連絡してください。
*(3) must be submitted by those who wish to publish a summary (hard (printed) copy) .
In principle, the full text of the doctoral dissertation must be published within one year. If you have submitted a (3) with an "undecided" publication date, please contact the Academic Affairs Section regarding the possible publication date by the month in which you will complete your studies.
Ⅱ（提出期限:２０２５年７月２２日（火）17時00分厳守 ～ 最終試験の要旨の提出 ～）
(Strict deadline: 17:00 on July 25, 2025(Tue) ～ Abstracts for final exam presentation～)
下記で指定しているファイル形式で「最終試験の要旨」を作成し、GoogleFormへ提出願います。
※特許関係の内容を含む場合は、『手続要領』で指定しているデータの作成方法・提出方法を厳守してください。
Please prepare your abstracts in the format specified below and submit it via Google Form by the deadline.
* If your dissertation contains patent-related content, please strictly follow the data preparation and submission methods specified in the procedures guide.
* If your dissertation contains patent-related content, please strictly follow the data preparation and submission methods specified in the procedures guide.
Ⅲ（提出期限：２０２５年７月２２日（火）17時00分厳守））
(Strict deadline: 17:00 on July 22, 2025 (Tue) )
i. 博士論文（審査用）の提出 / Submission of doctoral dissertation (for review)
次のGoogleFormへ、期限までに提出してください。
※学生から主査及び副査への提出方法や提出媒体については、指導教員の指示に従ってください。
※特許関係の内容を含む場合は、『手続要領』で指定しているデータの作成方法・提出方法を厳守してください。
※特許関係の内容を含む場合は、『手続要領』で指定しているデータの作成方法・提出方法を厳守してください。
Submit via Google Form by the deadline.
*In addition, please follow your academic advisor's instructions regarding the method and format of submission of your dissertation to the main and associate examiners.
* If your dissertation contains patent-related content, please strictly follow the data preparation and submission methods specified in the procedures guide.
ⅱ. 学位申請用書類の提出 / Submission of documents for degree application
次の様式をダウンロードの上、提出してください。
提出方法の詳細は、『手続要領』で確認してください。
また、下記の〔参考資料〕Reference Materials もご一読願います。
Please submit the following documents. For details on the submission method, please refer to the procedures guide. Please also check out the 〔参考資料〕Reference Materials below.
-
1．履歴書 (Resume)
-
2．論文目録 (List of publications)※
-
※ 参考論文とは（「論文目録」様式末尾「備考３」）
ここでの参考論文とは、申請者が著者に含まれる論文で、「原著論文」以外の論文を指す。
学術誌のほか、総説論文も含む。査読の有無は問わない。
* What is a reference paper? (Note 3 at the end of the "List of publications")
Reference paper" here means a paper in which the applicant is included as an author, other than an "Original Research Paper". Reference papers include journal articles as well as review articles. It does not matter whether they are peer-reviewed or not.
３．論文内容要旨・表紙あり / Dissertation Abstracts (with a cover page)
４．論文内容要旨・表紙なし / Dissertation Abstracts (without a cover page)
3. 及び 4.は、『手続要領』で作成方法・提出媒体を確認し、作成してください。
（Ⅱの「最終試験」の要旨とは様式が異なります。）
For (3) and (4), please confirm the preparation method and submission format in the procedures guide.
For (3) and (4), please confirm the preparation method and submission format in the procedures guide.
５．履歴書・論文目録・論文内容要旨表紙の 記載例
(Japanese only: Examples of Resume, List of Publications, and Cover Page for Abstracts)
７．共著者誓約書 (Co-authorship Agreement)（該当者のみの提出物）
Ⅳ（提出期限：２０２５年９月１０日（水）17時 ～ 博士論文（公表用・研究科保管用）～）
(Deadline: 17:00 on September 10, 2025 (Wed) ～Ph.D. dissertation (For publication and for keeping in the Graduate School)～)
ⅰ（全員提出）
「博士論文「全文」データ」/ (for all students) "Full text" dissertation data
データをGoogleformで提出の上、『同じデータを入れたCD-R１枚（生命科学研究科保管用）』を
ハードケースへ入れ、教務係へ提出ください。
・形式等は、『手続要領』で指定しています。
・”個人情報の掲載（手続要領にも掲載）”について一読の上、作成願います。
・帰国しCD-Rの郵送が難しい方は、その旨教務係へご相談ください。
After submitting the data via Google Forms, please prepare a CD-R containing the same data (for the archive at the Graduate School of Life Sciences) in a hard case and submit it to the Academic Affairs Section.
- For details on the format, please refer to the procedures guide.
- For details on the format, please refer to the procedures guide.
- Please read the "Notes on personal information" section carefully before completing the form.
- If you live abroad or otherwise have difficulty submitting the documents by mail, please contact the Academic Affairs Section.
- If you live abroad or otherwise have difficulty submitting the documents by mail, please contact the Academic Affairs Section.
ⅱ（全文の公表をしない場合に、ⅰに加えて提出するもの）/ (only if the full text can not to be published)
「博士論文全文の要約データ」/ Summary data of the dissertation
データをGoogleformで提出の上、同じデータを入れたCD-R１枚（生命科学研究科保管用）を
ハードケースへ入れ、教務係へ提出ください。
After submitting the data via Google Form, please prepare a CD-R containing the same data (for the archive at the Graduate School of Life Sciences) in a hard case and submit it to the Academic Affairs Section.
・博士論文は、提出後、原則１年以内に全文を公表することになります。
（詳細は「ⅰ）博士論文を提出する方へ及び指針」）
・公表時期「未定」で要約依頼書を提出した場合は、修了する月までに公表時期について生命科学研究科教務係へ連絡してください。
- In principle, the full text of the doctoral dissertation is to be published within one year. (For details, refer to the "Guidelines for Submitting a Ph.D.Dissertation")
- For those who have previously submitted the "Summary Registration Request Form" with an "undecided" publication date, please contact the Academic Affairs Section regarding the possible publication date by the month in which you will complete your studies.
- In principle, the full text of the doctoral dissertation is to be published within one year. (For details, refer to the "Guidelines for Submitting a Ph.D.Dissertation")
- For those who have previously submitted the "Summary Registration Request Form" with an "undecided" publication date, please contact the Academic Affairs Section regarding the possible publication date by the month in which you will complete your studies.
◎その他日程
・論文審査会：２０２５年 ７月２２日（火）～ ７月３１日（木）
・最終試験 ：２０２５年 ８月 １日（金）～ ８月 ６日（水）
審査の詳細は、指導教員の指示に従ってください。
・修了者の発表・・・・・・・・・・・・９月 ３日（水）１７時頃（予定）
・学位記授与式及び学位記伝達式・・・・９月２５日（木）
式の詳細は後日（８月末頃）お知らせします。
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◎Other schedule・The Dissertation Review will be held from July 22 (Tue) to July 31 (Thu), 2025.
・The final examination (defence) will be held from August 1 (Fri) to August 6 (Wed), 2025.
*For details on the review process, please follow the instructions provided by your academic advisor.・Announcement of graduates: September 3 (Wed), 2025 around 17:00 ( scheduled).・Degree Conferral and Graduation Ceremony: September 25 (Thu) ,2025. *Details will be announced at a later date (around late August).